Prenova pisarne: kako poteka projekt od ideje do izvedbe

Prenova pisarne je veliko več kot izbira novega pohištva ali osvežitev sten. Dobro načrtovana prenova lahko izboljša produktivnost, optimizira delovne procese in ustvari boljšo izkušnjo za zaposlene ter obiskovalce. V Ollo Studiu vodimo projekte prenove pisarn od prvih meritev do končne izvedbe, zato naročnikom omogočamo brezskrben proces z enim kontaktnim partnerjem.

Pošlji povpraševanje

1. Ogled prostora in opravljanje meritev

Vsak projekt začnemo z obiskom lokacije.

Izvedemo natančne meritve prostora in pregledamo obstoječe stanje. Pri tem analiziramo:

• razporeditev prostorov,

• naravno osvetlitev,

• obstoječe instalacije,

• pretočnost gibanja zaposlenih,

• možnosti za optimizacijo tlorisa.

V primeru večjih projektov pripravimo tudi podrobno dokumentacijo obstoječega stanja, ki služi kot osnova za nadaljnje načrtovanje.

2. Analiza potreb in želja naročnika

Vsako podjetje deluje drugače, zato univerzalne rešitve ne obstajajo.

Pred začetkom oblikovanja želimo razumeti:

• način dela ekipe,

• število zaposlenih,

• načrte za prihodnjo rast,

• potrebe po sestankovalnicah,

• zahteve glede zasebnosti,

• željeno podobo podjetja.

Pomemben del procesa so tudi finančni okvirji in časovni roki, saj morajo biti predlagane rešitve usklajene z realnimi možnostmi naročnika.

Oblikovanje pisarn Ollo studio

3. Zasnova nove pisarne

Na podlagi analize pripravimo predlog nove organizacije prostora.

To lahko vključuje:

• nove tlorisne rešitve,

• reorganizacijo delovnih mest,

• oblikovanje sejnih sob,

• lounge in skupnih prostorov,

• recepcije,

• kuhinj in prostorov za zaposlene.

Pri načrtovanju iščemo ravnovesje med funkcionalnostjo, estetiko in dolgoročno uporabnostjo prostora.

4. Izbor materialov, opreme in pohištva

Ko je koncept potrjen, začnemo razvijati podrobnosti projekta.

Pripravimo predloge:

• talnih oblog,

• stenskih obdelav,

• akustičnih rešitev,

• razsvetljave,

• pohištva,

• dekorativnih elementov.

Vse izbire prilagodimo naročnikovemu proračunu, načinu uporabe in pričakovani življenjski dobi opreme.

Moodboard Ollo design studio

5. Iskanje dobaviteljev in izvajalcev

Veliko podjetij nima časa za iskanje posameznih izvajalcev, zbiranje ponudb in koordinacijo različnih dobaviteljev.

Zato v Ollo Studiu prevzamemo tudi ta del procesa.

Za projekt poiščemo:

• mizarje,

• izvajalce gradbenih del,

• slikopleskarje,

• elektro izvajalce,

• dobavitelje pohištva,

• dobavitelje svetil in opreme.

• 
  

Dobavitelje izbiramo glede na:

• kakovost izvedbe,

• razpoložljive roke,

• finančne okvire projekta,

• specifične zahteve naročnika.

Naš cilj ni najti zgolj najcenejše rešitve, ampak najbolj primerno rešitev za posamezen projekt.

6. Projekt na ključ

Veliko naših naročnikov se odloči za celostno vodenje projekta.

To pomeni, da prevzamemo:

• koordinacijo izvajalcev,

• komunikacijo z dobavitelji,

• spremljanje rokov,

• usklajevanje detajlov,

• reševanje nepredvidenih situacij.

Naročnik se tako lahko osredotoča na svoje poslovanje, medtem ko mi vodimo prenovo.

V praksi to pomeni, da naročnik večinoma potrjuje ključne odločitve, medtem ko za organizacijo in usklajevanje poskrbimo mi.

Kako dolgo traja prenova pisarne

Trajanje projekta je odvisno od velikosti in zahtevnosti prenove.

Manjše prenove lahko trajajo nekaj tednov, večji projekti pa več mesecev.

Pri načrtovanju vedno iščemo rešitve, ki se prilagajajo poslovanju naročnika in čim manj motijo vsakodnevno delo ekipe.

Zakaj izbrati Ollo Studio

V Ollo Studiu ne pripravljamo zgolj lepih vizualizacij.

Naš pristop vključuje:

• analizo poslovnih potreb,

• načrtovanje prostora,

• pripravo tlorisov in vizualizacij,

• izbor materialov,

• iskanje dobaviteljev,

• koordinacijo izvedbe.

Naročnikom nudimo celostno podporo od prve ideje do zaključka projekta.

Stopi v stik z nami

Uspešna prenova pisarne zahteva več kot le dober dizajn. Potrebni so premišljeno načrtovanje, usklajevanje izvajalcev in učinkovito vodenje projekta.

V Ollo Studiu poskrbimo za celoten proces – od meritev in zasnove do izbire izvajalcev in izvedbe na ključ. Tako lahko naročniki brez nepotrebnega stresa spremljajo razvoj projekta in se osredotočijo na svoje poslovanje.

Razmišljate o prenovi pisarne? Kontaktirajte Ollo Studio in skupaj bomo poiskali najboljšo rešitev za vaš prostor.

Prenova pisarniškega prostora Ollo studio