Celostna prenova pisarne: ena ekipa za celoten projekt
Prenova pisarne je lahko precejšen organizacijski zalogaj. Izbira izvajalcev, usklajevanje ponudb, naročanje pohištva, reševanje sprememb na objektu in spremljanje izvedbe hitro postanejo dodatno delo poleg vsakodnevnega vodenja podjetja.
Pri celostni prenovi pisarne vse ključne faze poveže ena ekipa. V Ollo Studiu prevzamemo vodenje projekta od prvih meritev in zasnove do izbire opreme, usklajevanja izvajalcev in končne izvedbe.
1. Manj usklajevanja in komunikacije
Ko prenovo vodi podjetje samo, mora pogosto usklajevati več različnih izvajalcev – od gradbenih del in električarja do izdelovalcev pohištva in dobaviteljev opreme.
Pri celostni prenovi je komunikacija bolj enostavna. Ena ekipa povezuje posamezne izvajalce, spremlja napredek in skrbi, da se odločitve med seboj ne izključujejo.
Ena kontaktna točka pomeni manj e-mailov, klicev in vsakodnevnega usklajevanja.
2. Rešitve so povezane že od začetka
Pri prenovi ni pomembno samo, kako bo pisarna izgledala, ampak tudi, kako bodo posamezne rešitve delovale skupaj.
Tloris vpliva na električne inštalacije, razporeditev pohištva na osvetlitev, izbira materialov pa na izvedbo in vzdrževanje. Celostni pristop omogoča, da se te odločitve sprejemajo povezano in pravočasno.
Namesto posameznih rešitev nastane enoten projekt.
3. Manj nepričakovanih težav
Ko se posamezne faze prenove vodijo ločeno, se lahko težave pokažejo šele med izvedbo. Napačne mere, neustrezna priprava prostora ali zamude pri dobavi lahko vplivajo na celoten časovnik.
Pri celostnem vodenju se ključne stvari preverijo že prej. Projekt se pripravi z mislijo na dejansko izvedbo, zato je manj prostora za neprijetna presenečenja.
Dobra priprava pomeni manj sprememb in improvizacije na gradbišču.
4. Prihranek časa za podjetje
Vodenje prenove lahko hitro postane skoraj samostojen projekt. Iskanje ponudb, primerjanje izvajalcev, preverjanje rokov in reševanje težav zahtevajo veliko časa.
Pri celostni prenovi velik del tega prevzame projektna ekipa. Podjetje se tako lahko osredotoči na svoje delo, pri ključnih odločitvah pa še vedno sodeluje in potrjuje predlagane rešitve.
Vaša pisarna se prenavlja, medtem ko se lahko vi ukvarjate s svojim podjetjem.
5. Od ideje do izvedene pisarne
Največja prednost celostne prenove je, da se projekt ne konča pri načrtu. Oblikovanje, ponudbe, oprema in izvedba so del istega procesa.
V Ollo Studiu lahko glede na obseg projekta prevzamemo različne dele procesa – od zasnove in projektiranja do iskanja dobaviteljev, usklajevanja ponudb ter koordinacije izvedbe.
Cilj ni samo lepa pisarna, ampak dobro izveden prostor, pripravljen za vsakodnevno delo.
Zakaj ena ekipa?
Celostna prenova pisarne pomeni predvsem manj organizacijskega bremena, boljšo povezanost rešitev in več nadzora nad celotnim projektom. Namesto da podjetje samo povezuje različne izvajalce, projekt vodi ena ekipa, ki razume tako prostor kot končni cilj.
Če načrtujete prenovo, selitev ali ureditev nove pisarne, vam lahko v Ollo Studiu pomagamo prevzeti projekt od začetne zasnove do izvedbe.
Komentarji